知识产权管理/布局/价值/交易

知识产权盘点

关注微信_SCG枢纽顾问

执行的好处

您知道自己的企业组织有那些知识产权吗?有几个专利可能说的出来(因为不多),但有几个商标可能已经有人不知道了,那有几项着作与营业秘密?如果您不知道或认为没有,那就应该进行知识产权盘点了。在这些年知识产权管理系统的诊断与导入服务实务中,我们发现很多企业组织完全不知道自己组织中有些什麽知识产权(IP),完全没有概念该如何整理出自己组织的无形资产,因此体会到进行知识产权盘点的需求性很大。

台湾以专业代工创造举世经济奇蹟,为因应微利时代及全球分工之趋势,我国企业在不断投入研发创新之同时,也逐渐将技术权利化,变成「财产」,再经由妥善的储存、管理与运用,甚至变成「商品」,创造出利润。依据世界知识产权组织调查报告显示,知识经济时代企业将知识产权视同「商品」,将知识产权管理运用策略视为企业经营政策之关键因子,现代企业智权管理的演进,已从将智权「视为损失」「视为费用」,进步到「视为投资」的阶段,那麽投资就要有投资报酬,因此再思考如何管理知识产权这些无形资产的第一步,应该是弄清楚自己组织到底有哪些知识产权。实际上,对于许多大企业的重生,往往来自于内部,近年来几乎所有大企业都加速面临重生的课题,而重生包括引进外援或大力投资创新,但内部其实有些未充分运用或被低估的资产,很可能拯救企业,成为新的核心业务,也是风险较低的做法,因此挖掘组织内部过去被忽略、未充分运用或低估的隐藏资产,加以重新利用,是一个省钱省事的做法。我们可以从核心业务的「建立-扩张-重新寻找」循环理论来进行。

另一方面在知识经济的潮流下,许多机构不断申请专利与商标,而忽略了着作与营业秘密方面的知识产权,尤其是对民生产业而言,这是非常重要的知识产权,但往往没人知道组织内有哪些着作与营业祕密的知识产权,突显出盘点的重要性,因为我们无法针对[未知]的财产进行管理与运用。

也有许多企业因为面临专利证书高高挂,却无法变成获利方程式,或者面临专利数量较多而专利维护费用压力大,预备放弃一些专利或know-how,但若将原先准备放弃维护的专利或know-how,透过包装营销的方式,将之变成商品,而回收该专利或know-how过去投入的所有相关成本或费用(或取得合理的对价),甚至有机会溢价获利的一种技术残值回馈机制—有人称之为「技术资源回收」(Technology or Patent Recycling),这些都可以透过知识产权盘点的动作来进行,而这个动作可以自己进行也可以委外专业人员进行。

服务的模式

透过顾问诊断的模式,可以避免将知识产权曝光,由顾问一步一步协助釐清确实的知识产权现况。
1.针对专利、商标、着作权、营业秘密与植物品种权等进行所有权与管理与否进行盘点。
2.请事前准备研究成果之经费来源对照表与当时合约。组织现有之管理制度。
3.顾问进行现场访谈(日期与天数由两方约定)
完成后出具盘点报告一份。

您可能的替代方案

公司内部人员执行
委託学校相关专长学者进行
委託研究机构进行
委託顾问公司进行

实例解说

XX公司已有40年历史,但上至总经理下至老师傅,无人知道公司内部到底累积多少营业秘密,由于近期发生资深员工带[枪]投靠竞争者,希望釐清公司损失,却无法列出损失,因为没有清单,无人知晓范围,经顾问协助各部门定义营业秘密、盘点列册、核对稽核拥有程度、保存方法等,顺利建立公司75项营业秘密。