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美國FDA食品查廠陪訪服務

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執行的好處

凡欲進口至美國食品皆須註冊FFR;此外,特定食品必須申辦 FCE/SID。美國FDA在法規的規範上從嚴要求,就是要確保輸入美國的食品安全無虞。因此,幾乎每年例行對於各國食品廠進行FDA查廠。並且自2013年起提高查廠頻率。台灣每年固定都有幾十家廠商被抽中,抽中的廠商切莫過於恐慌,只要我們循規蹈矩,維持符合美國要求的品質管理系統後,面對FDA查廠時,可以交由專業熟悉FDA查廠流程的輔導顧問,加強部分要求即可。切勿心存僥倖心態,如果您拒絕查廠,當您的產品,一在美國海關申報進口時,會立刻被FDA 免驗查扣(DWPE,逕行扣關)。除了預先輔導,加強部分不足之處之外,也可以委託同時具備外文與食品專業的專家陪同,由顧問陪同是被FDA許可的。如果不準備,很容易造成在第一次查廠後,被要求進入複查,則下一次檢查員的旅程費用將全部向廠商收取。為了避免複查的發生,尋找適當的顧問陪同,是一個很好的選擇,不需要把責任,全放在平常擔任例行性品管的同仁身上,因為複查的風險是無法被彌補的,節省了顧問的費用,可能造成冗長的複查,反而增加成本。

服務的模式

如果同時委託預訪與陪訪,可分為四個階段:
第一階段,簽約後,提供被訪廠商應該準備的簡報資料建議、現場應該準備的項目建議;約定預訪時間。
第二階段,進行預訪,模擬訪廠狀態,由顧問開立不符合項目,由被訪廠商試著建立回覆資料,再由顧問確認回覆資料是否正確適當。
第三階段,接受輔導,當同仁無法針對不符合項目,提出改善方案並完成之,就由顧問輔導,完成改善。
第四階段,進行陪訪,現場由顧問協助建議如何回覆檢查員,檢查員離開後,提供後續問題回應之諮詢與建議解決方案。提醒:請另自備翻譯。

實例解說

XX公司委託陪訪服務,全廠輸美品項約6-10項,含冷藏產品與常溫流通產品。經陪同內稽,建議進行調整冷藏櫃動線、品保分析人員基本操作演練等,有效提高當天查廠流程效率且未進入複查狀態,順利取得EIR(Establishment Inspection Report)。

2023年全年相關案例,100%無缺失通過,更有一家預計查廠時間由2天,縮短成1天。

其他關連項目

抽到查廠,但是代工廠尚未完成FFR註冊,怎麼辦? FFR登記

抽到查廠,但是廠內有部分輸美項目,現有SID號碼已經發生產品與登記的內容不相符,怎麼辦? FCE/SID登記

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